BEYSKOOL

Zásady zpracování osobních údajů

Jak nakládáme s osobními údaji dětí a rodičů podle nařízení GDPR (EU 2016/679). Poslední aktualizace: červen 2026.

1. Kdo údaje zpracovává (správce)

Správcem osobních údajů je BEYSKOOL, z. s., zapsaný spolek (IČO doplníme po zápisu). Kontakt: beyskool@gmail.com.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Dítě: jméno, příjmení, rok narození, přezdívka, docházka, výsledky zápasů a statistiky v interní lize.
  • Zákonný zástupce (rodič): jméno, e-mail, telefon.
  • Registrace na akce: jméno a kontakt přihlášeného.
  • Fotografie a videa z kroužků a turnajů (pouze se souhlasem, viz bod 6).

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

  • Organizace kroužku a docházky — plnění smlouvy / poskytnutí služby.
  • Vedení interní ligy a statistik — náš oprávněný zájem na chodu klubu a motivaci dětí.
  • Komunikace s rodiči (přihlášky, omluvenky, akce) — plnění smlouvy.
  • Fotografie k propagaci — výhradně na základě souhlasu.

4. Souhlas zákonného zástupce

Jelikož se jedná o údaje dětí, vyžadujeme souhlas zákonného zástupce. Ten je možné kdykoli odvolat e-mailem na beyskool@gmail.com — odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

5. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)

Údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům. Využíváme tyto zpracovatele pro provoz webu:

  • Vercel — hosting webové aplikace.
  • Neon — databáze (server v EU, Frankfurt).
  • Resend — odesílání e-mailů (potvrzení, upozornění).

6. Fotografie a videa

Fotografie a videa z akcí zveřejňujeme jen se souhlasem zákonného zástupce. Souhlas lze kdykoli odvolat a daný materiál odstraníme.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu členství dítěte v kroužku a poté po dobu nezbytně nutnou (typicky do konce příslušné sezóny / účetního období). Poté údaje mažeme nebo anonymizujeme.

8. Vaše práva

Máte právo na:

  • přístup ke svým údajům a jejich kopii,
  • opravu nepřesných údajů,
  • výmaz („právo být zapomenut"),
  • omezení zpracování a vznesení námitky,
  • přenositelnost údajů,
  • odvolání souhlasu,
  • podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

9. Cookies

Web používá pouze nezbytnou technickou cookie pro přihlášení do členské sekce. Nepoužíváme sledovací ani reklamní cookies třetích stran.

Tento dokument je vzorový a doporučujeme jeho právní revizi před ostrým provozem. V případě dotazů ke zpracování údajů nás kontaktujte na beyskool@gmail.com.